Проставлення апостиля та легалізація документів (Інформація станом на 01.02.2012)

• ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ ТА ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ КОНСУЛЬСЬКОЇ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ
• НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ АКТИ, ЩО РЕГУЛЮЮТЬ ПОРЯДОК ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ
• НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ АКТИ, ЩО РЕГУЛЮЮТЬ ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ КОНСУЛЬСЬКОЇ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ
• ПОВНОВАЖЕННЯ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ЩОДО ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ
• ПОВНОВАЖЕННЯ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ЩОДО ПІДГОТОВКИ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ КОНСУЛЬСЬКОЇ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ
• ГРАФІК ПРИЙОМУ/ВИДАЧІ ДОКУМЕНТІВ ЩОДО ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ ТА ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ КОНСУЛЬСЬКОЇ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ
• ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ
• ПЛАТА ЗА НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ

---

Проставлення апостиля та підготовка документів для подальшої консульської легалізації

• Нормативно-правові акти, що регулюють порядок проставлення апостиля
• Нормативно-правові акти, що регулюють порядок підготовки документів для подальшої консульської легалізації
• Повноваження Міністерства юстиції України щодо проставлення апостиля
• Повноваження Державної реєстраційної служби України щодо проставлення апостиля
• Повноваження Міністерства юстиції України щодо підготовки документів для подальшої консульської легалізації
• Графік прийому/видачі документів щодо проставлення апостиля та документів для подальшої консульської легалізації
• Термін розгляду документів
• Плата за надання адміністративних послуг
• Електронна форма заяви, яка подається до Міністерства юстиції України щодо документів з проставлення апостиля та документів, поданих для їх подальшої консульської легалізації.

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок проставлення апостиля

1. Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року.
2. Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів».
3. Наказ Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України «Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав» від 5 грудня 2003 року №237/803/151/5.
4. Наказ Міністерства юстиції України «Про розмір та порядок оплати послуг з проставляння апостиля» від 18 грудня 2003 року № 161/5.
5. Наказ Міністерства юстиції України від 11 вересня 2007 року № 757/5 «Про організацію роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав».

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок підготовки документів для подальшої консульської легалізації

1. Віденська конвенція про консульські зносини 1963 року.
2. Інструкція про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном, затверджена наказом Міністерства закордонних справ України від 4 червня 2002 року № 113, зареєстрована у Міністерстві юстиції 26 червня 2002 року за № 535/6823.

Повноваження Міністерства юстиції України щодо проставлення апостиля

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 395/2011, Міністерство юстиції проставляє апостиль на офіційних документах, призначених для використання на території іноземних держав, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами.

Повноваження Міністерства юстиції України щодо підготовки документів для подальшої консульської легалізації

Відповідно до Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном, затвердженої наказом Міністерства закордонних справ України від 4 червня 2002 року № 113 та зареєстрованої у Мін’юсті 26 червня 2002 року за N 535/6823, Міністерство юстиції здійснює підготовку нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації

Графік прийому/видачі документів щодо проставлення апостиля та документів для подальшої консульської легалізації

Наказом Міністерства юстиції України від 30 вересня 2011 року № 940/7 затверджено графік надання адміністративних послуг відділом правової допомоги та легалізації документів Управління нотаріату та фінансового моніторингу юридичних послуг Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу.

Відповідно до цього графіку прийом, оформлення та видача документів, призначених для використання на території інших держав, поданих фізичними або юридичними особами для проставлення апостиля, та документів, поданих для їх подальшої консульської легалізації, здійснюється в понеділок, вівторок, середу з 9.00 до 12.00. Видача документів: понеділок, вівторок, середа - з 16.00 до 17.00, п’ятниця – з 15.00 до 16.00.

Прийом і оформлення документів, поданих безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин, проводиться в понеділок, вівторок, середу, п’ятницю з 9.00 до 12.00. Видача документів: понеділок, вівторок, середа - з 16.00 до 17.00, п’ятниця – з 15.00 до 16.00.

Крім того, прийом і оформлення документів, поданих безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин, провадиться кожної середи з 17.00 до 18.00 та у третю суботу кожного місяця з 9.00 до 12.00. Видача таких документів здійснюється: щосереди – з 19.30 до 20.00, у третю суботу кожного місяця з 15.30 до 16.00.

Прийом та оформлення документів з проставлення апостиля та документів для подальшої консульської легалізації здійснюються за заявами осіб, якими подаються такі документи (наказ Міністерства юстиції України від 11 вересня 2007 року № 757/5 «Про організацію роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав» (зі змінами)).

Відділ правової допомоги та легалізації документів Управління нотаріату та фінансового моніторингу юридичних послуг Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу Міністерства юстиції, що здійснює підготовку нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації та проставлення апостиля на документах, що оформляються нотаріусами України та видаються судами, розташовано за адресою: місто Київ, вул. Артема, 73, кім. 117 (тел.486-49-88).

Термін розгляду документів

Термін розгляду документів, поданих безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин, для проставлення апостиля – один робочий день.

Термін розгляду документів, поданих іншими особами, для проставлення апостиля – п’ять робочих днів.

Термін підготовки документів поданих для подальшої консульської легалізації - три робочі дні.

У зв’язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз’яснень термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено до 20 робочих днів.

Плата за надання адміністративних послуг

Наказом Міністерства юстиції від 18.12.2003 № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставляння апостиля» встановлено плату за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України і призначених для використання на території інших держав для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян та для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Плата за надання послуг з проставлення апостиля перераховується до загального фонду державного бюджету.

Одержувач коштів за надання послуг з проставлення апостиля Печерський РВДК м. Києва, р/р 31112115700007, назва банку – Банк УДК м. Києва, МФО 820019, ЄДРПОУ 26077922, код платежу 24060300.

Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.

Послуги з підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації надаються Міністерством юстиції України безкоштовно.

На попередню сторінку