| Проставлення апостиля та підготовка документів для їх подальшої консульської легалізації |
- ПРАВОВІ ЗАСАДИ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ ІНОЗЕМНИХ ДОКУМЕНТІВ ШЛЯХОМ ПРОСТАВЛЯННЯ АПОСТИЛЯ
- Конвенція,що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів
- ПОВНОВАЖЕННЯ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ ЩОДО ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ
- Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. N 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів"
- ПРАВИЛА ПРОСТАВЛЯННЯ АПОСТИЛЯ
- Спільний наказ Міністерства закордонних справ України,Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України "Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав" від 5 грудня 2003 року N 237/803/151/5
- ПЛАТА ЗА НАДАННЯ ПОСЛУГ З ПРОСТАВЛЯННЯ АПОСТИЛЯ
- Наказ Міністерства юстиції України "Про розмір та порядок оплати послуг з проставляння апостиля" від 18 грудня 2003 року N 161/5
- ПЛАТА ЗА ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ ГРОМАДЯНАМИ, ЯКІ ПРОЖИВАЮТЬ ЗА КОРДОНОМ
- ГРАФІК ПРИЙОМУ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ЇХ ПОДАЛЬШОЇ КОНСУЛЬСЬКОЇ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ ТА ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ
- ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ
- ЗРАЗОК ЗАЯВИ НА ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ, ПОДАНОЇ ДО ДЕПАРТАМЕНТУ У СПРАВАХ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ ГРОМАДЯН
- ЗРАЗОК ЗАЯВИ НА ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ, ПОДАНОЇ ДО ДЕПАРТАМЕНТУ НОТАРІАТУ ТА РЕЄСТРАЦІЇ АДВОКАТСЬКИХ ОБ’ЄДНАНЬ
Правові засади легалізації іноземних офіційних документів шляхом проставляння апостиля
10 січня 2002 року № 2933-III Верховна Рада України від імені України приєдналася до Конвенції 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.
Конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року.
Повноваження Міністерства юстиції щодо проставлення апостиля на документах
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів" Міністерству юстиції України надано повноваження щодо проставлення апостиля на документах, які видаються:- органами юстиції- судами- нотаріусами.
Правила проставляння апостиля
Проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, здійнюється згідно Правил, які затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України та Міністерством юстиції України від 05.12.2003 № 237/803/151/5 і зареєстровані в Мін’юсті України 12.12.2003 за № 1151/8472.
Плата за надання послуг з проставляння апостиля
Наказом Мін’юсту від 18.12.2003 № 161/5 встановлено плату за надання послуг з проставляння апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України і призначених для використання на території інших держав для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян та для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Плата за надання послуг з проставляння апостиля перераховується до загального фонду державного бюджету.
Одержувач коштів за надання послуг з проставляння апостиля Печерський РВДК м. Києва, р/р 31112115700007, назва банку – Банк УДК м. Києва, МФО 820019, ЄДРПОУ 26077922, код платежу 24060300.
Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.
Плата за проставляння апостиля громадянами, які проживають за кордоном
«Громадяни, які на даний час проживають за кордоном та мають потребу в проставленні апостиля на документах про реєстрацію актів цивільного стану, виданих компетентними органами реєстрації актів цивільного стану України, можуть здійснювати оплату послуг з проставлення апостиля у банках - кореспондентах ВАТ «Державний експортно-імпортний банк України» в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства, відкритий у ВАТ «Державний експортно-імпортний банк України» (реквізити рахунків та перелік банків-кореспондентів ВАТ «Державний експортно-імпортний банк України додаються).
Обов’язковою умовою при цьому є зазначення у заяві на переказ коштів в полі «Призначення платежу» відмітки – «За послуги з проставлення апостиля».
Порядком казначейського обслуговування державного бюджету за доходами та іншими надходженнями, затвердженим наказом Державного казначейства України від 19.12.2000 № 131, надходження платежів до загального та спеціального фондів державного бюджету в іноземній валюті зараховуються на валютні рахунки, відкриті на ім’я Державного казначейства України в Національному банку України та інших банках за відповідними балансовими рахунками.
Після отримання підтверджуючих документів Державного казначейства України та у разі відповідності сплачених коштів розміру плати, встановленому наказом Міністерства юстиції України від 18.12.2003 № 161/5 (51 гривня для громадян України, іноземців та осіб без громадянства), Департаментом у справах цивільного стану громадян проставляється апостиль на документах про реєстрацію актів цивільного стану, виданих органами реєстрації актів цивільного стану України.
Перелік банків-кореспондентів
ВАТ "Державний експортно-імпортний банк України"
THE JOINT STOCK COMPANY "THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE"
Ukraine, 03150 Kiev, 127 Gorkogo Str.
S.W.I.F.T.: EXBS UA UX, CHIPS UID: 316282 (for US dollars payments only)
| Країна | Банк | SWIFT код | Рахунок |
| AUSTRALIA | Commonwealth Bank of Australia, Sydney | CTBA AU 2S | AUD 100501601AUD112601 |
| BELARUS | JSC "BPS-Bank", Minsk | BPSB BY 2X MFO 153001369 | BYR 1702580690024 |
| CZECH REPUBLIC | Komercni Banka AC, Prague | KOMB CZ PP | CZK 196249490217 |
| CANADA | Royal Bank of Canada, Toronto | ROYC CA T2 | CAD 246-176-2 |
| DENMARK | Danske Bank A\S, Copenhagen | DABA DK KK | DKK 3996009165 |
| GERMANY | Deutsche Bank AG, Frankfurt am Main | DEUT DE FF | EUR 9498767 10 |
| GERMANY | Commerzbank AG, Frankfurt am Main | COBA DE FF | EUR 400 886636000 EUR |
| GREAT BRITAIN | HSBC Bank PLC, London | MIDL GB 22 | GBP 35685896 |
| HUNGARY | MKB Bank Zrt., Budapest | MKKB HU HB | HUF 10300002-2051904300003285 |
| ITALY | Banca Nazionale del Lavoro, Rome | BNLI IT RR | EUR 265127 |
| JAPAN | Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Ltd., Tokyo | BOTK JP JT | JPY 653-0440019 |
| NORWAY | DnB NOR Bank ASA, Oslo | DNBA NO KK | NOK 7002 02 05499 |
| POLAND | Bank Polska Kasa Opieki SA (Bank Pekao SA), Warsaw | PKOP PL PW | PLN PL37124000013140429111120301 |
| POLAND | Bank Zachodni WBK SA, Poznan | WBKP PL PP | PLN 17109000040000001004350001 |
| RUSSIA | JSC VTB Bank, Moscow | VTBR RU MM BIC 044525187 cor.acc. with Bank of Russia 30101810700000000187 INN 7702070139 |
RUB 30111810655550000032 |
| RUSSIA | OJSC Promsvyazbank, Moscow | PRMS RU MM BIC 044583119 cor.acc. with Bank of Russia 30101810600000000119 INN 7744000912 |
RUB 30111810110000878001 |
| SWEDEN | Nordea Bank Sweden AB (Publ), Stockholm | NDEA SE SS | SEK 3952 79 05583 |
| SWITZERLAND | UBS AG, Zurich | UBSW CH ZH 80A | CHF 0230-69017.05М |
| USA | JP Morgan Chase Bank N.A., New York | CHAS US 33 | USD 400-124432 |
| USA | Deutsche Bank Trust Company Americas, New York | BKTR US 33 | USD 04094227 |
| USA | Citibank N.A., New York | CITI US 33 | USD 36083522 |
Графік прийому і оформлення документів для їх подальшої консульської легалізації та проставлення апостиля
Наказом Міністерства юстиції України від 26 червня 2007 року (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 10 вересня 2008 року) затверджено графік організації роботи по оформленню документів для їх подальшої консульської легалізації та проставлення апостиля на документах, призначених для використання на території інших держав.
Відповідно до цього графіку прийом і оформлення документів, поданих для проставлення апостиля на документах, призначених для використання на території інших держав, фізичними особами провадиться в понеділок, вівторок, середу та п’ятницю з 9.00 до 12.00, та юридичними особами – понеділок, вівторок, середа з 9.00 до 12.00, видача документів провадиться в понеділок, вівторок, середу з 16.00 до 17.30 та п’ятницю з 15.00 до 16.30.
Проставлення апостиля на офіційних документах та їх видача здійснюються за заявами осіб, якими подаються такі документи (наказ Міністерства юстиції України від 10.09.2008 № 1536/5).
Відділ проставлення апостиля Департаменту у справах цивільного стану громадян Міністерства юстиції України, що здійснює проставлення апостиля на документах про реєстрацію актів цивільного стану, розташовано за адресою: місто Київ, пров. Рильський, 10 (тел. (044) 271-17-31).
Відділ правової допомоги та легалізації документів Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України, що здійснює підготовку нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації та проставлення апостиля на документах, що оформляються нотаріусами України та видаються судами, розташовано за адресою: місто Київ, пров. Рильський, 10 (тел. (044) 271-16-01, 271-16-54).
Термін розгляду документів для проставлення апостиля
Термін розгляду документів, поданих безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються, або її родичами, за умови документального підвердження родинних чи шлюбних відносин, для проставлення апостиля – один робочий день.
Термін розгляду документів, поданих іншими особами, для проставлення апостиля – п’ять робочих днів.
У зв’язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз’яснень термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено за рішенням заступника Міністра до 20 робочих днів (наказ Міністерства юстиції України від 11.09.2007 № 757/5).
Зразок заяви на проставлення апостиля, поданої до Департаменту у справах цивільного стану громадян
№________
До Департаменту у справах цивільного стану громадян
Міністерства юстиції України
від громадянина __________________________________________________________
(громадянство)
______________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
проживаю ________________________________________________________________________________
(адреса, номер телефону)
Документ, що посвідчує особу,_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
З А Я В А**
Прошу поставити апостиль на документах:
| № з/п | Назва та № документа | Документ на прізвище | Особливі відмітки* |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | |||
| 8 | |||
| 9 | |||
| 10 |
*Особливі відмітки: документи подані фізичною особою, якої вони стосуються (її родичами), іншими особами
Для країни (якої)________________________________________________________________________
Призначено отримати: "______"________________200___р. Підпис заявника____________________
Дата "_____"______________200_____р.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(лінія відриву)
Отримано: "_______"________________200_____р. Реєстраційний № ____________________________
____________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові та підпис отримувача)
____________________________________________________________________________________________
| Заява № | Кількість документів | Дата прийому | П.І.Б. заявника | Сплачено (грн.) |
** Корінець заяви видається заявнику при подачі документів до Департаменту у справах цивільного стану громадян
Зразок заяви на проставлення апостиля, поданої до Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань
N __________
До Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України
від* _________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові особи, яка подає документи)
____________
* У випадку подачі документів від імені юридичної особи зазначити також повне найменування юридичної особи
_________________________________________________________
(місце проживання, місцезнаходження, телефон)
_____________________________________________________________________________________
(документ, що посвідчує особу)
ЗАЯВА**
Прошу прийняти для проставлення апостиля (подальшої консульської легалізації) документи:
(необхідне підкреслити)
| N з/п | Назва та N документа, документ на прізвище | Прізвище, ім’я, по батькові нотаріуса (судді), який засвідчив справжність підпису на документі або вірність копії (фотокопії) документа | N нотаріальної дії або N справи | Особливі відмітки |
| . | ||||
| . | ||||
| . | ||||
| . | ||||
| . |
Країна, до якої призначаються для використання оформлені документи, ____________________
" " 200 р. ___________________
(Дата подачі документів) (Підпис)
Особливі відмітки (проставляється відповідальною особою відділу правової допомоги та легалізації документів:
Документи подані безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються або її родичами, іншими особам ___________________
Відмітка відповідальної особи відділу правової
допомоги та легалізації документів
| Прийнято за реєстровим N | |
| Кількість документів | |
| Дата отримання документів |
____________
** Корінець заяви видається заявнику при подачі документів до Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань
| На попередню сторінку |
