Міністр юстиції

Оніщук
Микола Васильович
ГРОМАДЯНАМ
Проставлення апостиля та підготовка документів для їх подальшої консульської легалізації


Правові засади легалізації іноземних офіційних документів шляхом проставляння апостиля

10 січня 2002 року № 2933-III Верховна Рада України від імені України приєдналася до Конвенції 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

Конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року.


Повноваження Міністерства юстиції щодо проставлення апостиля на документах

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів" Міністерству юстиції України надано повноваження щодо проставлення апостиля на документах, які видаються:- органами юстиції- судами- нотаріусами.


Правила проставляння апостиля

Проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, здійнюється згідно Правил, які затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України та Міністерством юстиції України від 05.12.2003 № 237/803/151/5 і зареєстровані в Мін’юсті України 12.12.2003 за № 1151/8472.


Плата за надання послуг з проставляння апостиля

Наказом Мін’юсту від 18.12.2003 № 161/5 встановлено плату за надання послуг з проставляння апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України і призначених для використання на території інших держав для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян та для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Плата за надання послуг з проставляння апостиля перераховується до загального фонду державного бюджету.

Одержувач коштів за надання послуг з проставляння апостиля Печерський РВДК м. Києва, р/р 31112115700007, назва банку – Банк УДК м. Києва, МФО 820019, ЄДРПОУ 26077922, код платежу 24060300.

Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.


Плата за проставляння апостиля громадянами, які проживають за кордоном

«Громадяни, які на даний час проживають за кордоном та мають потребу в проставленні апостиля на документах про реєстрацію актів цивільного стану, виданих компетентними органами реєстрації актів цивільного стану України, можуть здійснювати оплату послуг з проставлення апостиля у банках - кореспондентах ВАТ «Державний експортно-імпортний банк України» в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства, відкритий у ВАТ «Державний експортно-імпортний банк України» (реквізити рахунків та перелік банків-кореспондентів  ВАТ «Державний експортно-імпортний банк України додаються).

Обов’язковою умовою при цьому є зазначення у заяві на переказ коштів в полі «Призначення платежу» відмітки – «За послуги з проставлення апостиля».

Порядком казначейського обслуговування державного бюджету за доходами та іншими надходженнями, затвердженим наказом Державного казначейства України від 19.12.2000 № 131, надходження платежів до загального та спеціального фондів державного бюджету в іноземній валюті зараховуються на валютні рахунки, відкриті на ім’я Державного казначейства України в Національному банку України та інших банках за відповідними балансовими рахунками.

Після отримання підтверджуючих документів Державного казначейства України та у разі відповідності сплачених коштів розміру плати, встановленому наказом Міністерства юстиції України від 18.12.2003 № 161/5 (51 гривня для громадян України, іноземців та осіб без громадянства), Департаментом у справах цивільного стану громадян проставляється апостиль на документах про реєстрацію актів цивільного стану, виданих органами реєстрації актів цивільного стану України.      


Перелік банків-кореспондентів
ВАТ "Державний експортно-імпортний банк України"

THE JOINT STOCK COMPANY "THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE"
Ukraine, 03150 Kiev, 127 Gorkogo Str. 
S.W.I.F.T.: EXBS UA UX, CHIPS UID: 316282 (for US dollars payments only)

Країна Банк SWIFT код Рахунок
AUSTRALIA Commonwealth Bank of Australia, Sydney CTBA AU 2S AUD
100501601AUD112601
BELARUS JSC "BPS-Bank", Minsk BPSB BY 2X  MFO 153001369 BYR
1702580690024
CZECH REPUBLIC Komercni Banka AC, Prague KOMB CZ PP CZK
196249490217
CANADA Royal Bank of Canada, Toronto ROYC CA T2 CAD
246-176-2
DENMARK Danske Bank A\S, Copenhagen DABA DK KK DKK
3996009165
GERMANY Deutsche Bank AG, Frankfurt am Main DEUT DE FF EUR
9498767 10
GERMANY Commerzbank AG, Frankfurt am Main COBA DE FF EUR
400 886636000 EUR
GREAT BRITAIN HSBC Bank PLC, London MIDL GB 22 GBP
35685896
HUNGARY MKB Bank Zrt., Budapest MKKB HU HB HUF
10300002-2051904300003285
ITALY Banca Nazionale del Lavoro, Rome BNLI IT RR EUR
265127
JAPAN Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Ltd., Tokyo BOTK JP JT JPY
653-0440019
NORWAY  DnB NOR Bank ASA, Oslo  DNBA NO KK NOK
7002 02 05499
POLAND Bank Polska Kasa Opieki SA (Bank Pekao SA), Warsaw PKOP PL PW PLN
PL37124000013140429111120301
POLAND Bank Zachodni WBK SA, Poznan WBKP PL PP PLN
17109000040000001004350001
RUSSIA JSC VTB Bank, Moscow VTBR RU MM
BIC 044525187
cor.acc. with Bank of Russia
30101810700000000187
INN 7702070139
RUB
30111810655550000032
RUSSIA OJSC Promsvyazbank, Moscow PRMS RU MM
BIC 044583119
cor.acc. with Bank of Russia
30101810600000000119
INN 7744000912
RUB
30111810110000878001
SWEDEN Nordea Bank Sweden AB (Publ), Stockholm NDEA SE SS SEK
3952 79 05583
SWITZERLAND UBS AG, Zurich UBSW CH ZH 80A CHF
0230-69017.05М
USA JP Morgan Chase Bank N.A.,  New York CHAS US 33 USD
400-124432
USA Deutsche Bank Trust Company Americas, New York BKTR US 33 USD
04094227
USA Citibank N.A., New York CITI US 33 USD
36083522
 


Графік прийому і оформлення документів для їх подальшої консульської легалізації та проставлення апостиля

Наказом Міністерства юстиції України від 26 червня 2007 року (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 10 вересня 2008 року) затверджено графік організації роботи по оформленню документів для їх подальшої консульської легалізації та проставлення апостиля на документах, призначених для використання на території інших держав.

Відповідно до цього графіку прийом і оформлення документів, поданих для проставлення апостиля на документах, призначених для використання на території інших держав, фізичними особами провадиться в понеділок, вівторок, середу та п’ятницю з 9.00 до 12.00, та юридичними особами – понеділок, вівторок, середа з 9.00 до 12.00, видача документів провадиться в понеділок, вівторок, середу з 16.00 до 17.30 та п’ятницю з 15.00 до 16.30.

Проставлення апостиля на офіційних документах та їх видача здійснюються за заявами осіб, якими подаються такі документи (наказ Міністерства юстиції України від 10.09.2008 № 1536/5).

Відділ проставлення апостиля Департаменту у справах цивільного стану громадян Міністерства юстиції України, що здійснює проставлення апостиля на документах про реєстрацію актів цивільного стану, розташовано за адресою: місто Київ, пров. Рильський, 10 (тел. (044) 271-17-31).

Відділ правової допомоги та легалізації документів Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України, що здійснює підготовку нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації та проставлення апостиля на документах, що оформляються нотаріусами України та видаються судами, розташовано за адресою: місто Київ, пров. Рильський, 10 (тел. (044) 271-16-01, 271-16-54).


Термін розгляду документів для проставлення апостиля

Термін розгляду документів, поданих безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються, або її родичами, за умови документального підвердження родинних чи шлюбних відносин, для проставлення апостиля – один робочий день.

Термін розгляду документів, поданих іншими особами, для проставлення апостиля – п’ять робочих днів.

У зв’язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз’яснень термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено за рішенням заступника Міністра до 20 робочих днів (наказ Міністерства юстиції України від 11.09.2007 № 757/5).


Зразок заяви на проставлення апостиля, поданої до Департаменту у справах цивільного стану громадян


№________



До Департаменту у справах цивільного стану громадян
Міністерства юстиції України

від громадянина __________________________________________________________
(громадянство)

______________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)

проживаю ________________________________________________________________________________
(адреса, номер телефону)

Документ, що посвідчує особу,_______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

З А Я В А**

Прошу поставити апостиль на документах:

№ з/п Назва та № документа Документ на прізвище Особливі відмітки*
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

*Особливі відмітки: документи подані фізичною особою, якої вони стосуються (її родичами), іншими особами

Для країни (якої)________________________________________________________________________

Призначено отримати: "______"________________200___р. Підпис заявника____________________

Дата "_____"______________200_____р.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(лінія відриву)

Отримано: "_______"________________200_____р. Реєстраційний № ____________________________

____________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові та підпис отримувача)

____________________________________________________________________________________________

Заява № Кількість документів Дата прийому П.І.Б. заявника Сплачено (грн.)

** Корінець заяви видається заявнику при подачі документів до Департаменту у справах цивільного стану громадян






Зразок заяви на проставлення апостиля, поданої до Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань

N __________ 

До Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України

від* _________________________________________________________________________________
                                                           (прізвище, ім’я, по батькові особи, яка подає документи) 


____________
* У випадку подачі документів від імені юридичної особи зазначити також повне найменування юридичної особи


_________________________________________________________
                                                               (місце проживання, місцезнаходження, телефон)

_____________________________________________________________________________________
                                                                             (документ, що посвідчує особу) 

ЗАЯВА**

Прошу прийняти для проставлення апостиля (подальшої консульської легалізації) документи:

(необхідне підкреслити) 

N з/п  Назва та N документа, документ на прізвище  Прізвище, ім’я, по батькові нотаріуса (судді), який засвідчив справжність підпису на документі або вірність копії (фотокопії) документа  N нотаріальної дії або N справи  Особливі відмітки 
.              
.              
.              
.              
.              

Країна, до якої призначаються для використання оформлені документи, ____________________
"    "                   200 р. ___________________

 (Дата подачі документів)                     (Підпис) 

Особливі відмітки (проставляється відповідальною особою відділу правової допомоги та легалізації документів:
Документи подані безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються або її родичами, іншими особам ___________________ 

Відмітка відповідальної особи відділу правової
допомоги та легалізації документів 

Прийнято за реєстровим                                                                   N     
Кількість документів    
Дата отримання документів    

____________
** Корінець заяви видається заявнику при подачі документів до Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань

 
На попередню сторінку
АНОНСИ ПОДІЙ
10.03.2010р.
Особистий прийом громадян заступником Міністра юстиції Наталією Богашевою
10.03.2010р.
Перше засідання робочої групи з розробки проекту Закону України «Про основні засади державної комунікативної політики»

Інші анонси >>

Пошук


 Шукати в новинах
 Шукати фразу

Розширений пошук


АРХІВ НОВИН
Березень
Пн18152229
Вт29162330
Ср310172431
Чт4111825
Пт5121926
Сб6132027
Нд7142128

Всі новини >>