МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

10.12.2008 м. Київ № 2141/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 12.12.2008 за № 1185/15876

Про внесення змін до Порядку
ведення та заповнення реєстрів
для реєстрації нотаріальних дій

Відповідно до статті 52 Закону України „Про нотаріат” та підпункту 24 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.11.2006 № 1577,

НАКАЗУЮ:

1. Унести до Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15.07.2003 № 87/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.07.2003 за № 598/7919 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 19.11.2007 № 1101/5), такі зміни:
   1. В абзаці сьомому пункту 2 слово „призупинення” виключити, а абзац четвертий пункту 4 виключити в цілому.
   2. В абзаці першому пункту 5:
      слова „ і залишення” замінити словами „з прокресленням”;
      після слів „скороченню не підлягають” доповнити абзац словами „крім загальновідомих скорочень. Наприклад, місто – м., район – р-н, селище міського типу – смт., вулиця – вул., будинок – буд., квартира – кв.”
   3. Абзац перший пункту 7 викласти в такій редакції:
      „7. У разі виявлення помилки в нумерації нотаріальних дій у реєстрі складається акт, форма якого наведена в додатку 2, який підписується нотаріусом та скріплюється його печаткою. Акт складається на окремому аркуші, який підклеюється до реєстру таким чином, щоб унеможливити його втрату.”
   4. Пункт 9 після абзацу другого доповнити новими абзацами третім – п’ятим такого змісту:
      „При засвідченні справжності підпису декількох осіб на одному документі проставляється один реєстровий номер.
      При засвідченні справжності підпису на двох примірниках статуту або банківських карток кожен з примірників матиме один і той самий реєстровий номер.
      При засвідченні справжності підпису однієї і тієї самої особи на декількох однорідних документах кожному документу присвоюється окремий реєстровий номер.”.
      У зв’язку з цим абзац третій уважати відповідно абзацом шостим.
   5. Пункт 11 після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
      „У разі засвідчення вірності копії документа місце проживання особи, яка звернулась за вчиненням цієї нотаріальної дії, може вказуватись з її слів, якщо особу громадянина встановлено за документом, який не містить інформації щодо її адреси”.
      У зв’язку з цим абзац другий уважати відповідно абзацом третім;
   6. Підпункт 11.3 пункту 11 після слів „та в реєстрі” доповнити словами „у графі 3”.
   7. Абзац перший пункту 12 після слів „дата його видачі” доповнити словами „назва установи, яка видала документ”.
   8. Підпункт 13.5 пункту 13 після слів „яка є предметом правочину, та” доповнити словами та знаками „ ,за наявності, ”.
   9. В абзаці першому пункту 16 слова „нотаріус зобов’язаний провести через графи 1-7 риску і зробити підсумковий запис у реєстрі із зазначенням кількості” замінити словами „через графи 1-7 проводиться риска та підсумковим записом у реєстрі зазначається кількість”.
   10. У додатку 2 до пункту 7 слова „реєстровий № 3653” замінити словами „реєстровий № 3654”.
2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н. В. Ященко):
   1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 „Про державну реєстрацію нормативно–правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” (із змінами).
   2. Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
3. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В. Єфіменка.

Міністр Микола Оніщук