ЗАПИТ
цінових пропозицій

1. Замовник:
   1. Найменування: Міністерство юстиції України
   2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 00015622
   3. Місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Городецького, 13
   4. Реєстраційний рахунок замовника: загальний фонд – 35214002000030, спеціальний фонд – 35222038000030.
   5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail) :
      1. Відповідальний за проведення запиту цінових пропозицій - начальник відділу інформаційних технологій Фінансово – господарського департаменту Тарадай С.М. (м. Київ, пров. Рильський, 10, тел.(044) 271-16-52).
      2. Секретар комітету з конкурсних торгів, головний спеціаліст відділу видатків органів виконавчої влади Фінансово-господарського департаменту Сінькевич М.І. (м. Київ, пров.Рильський, 10, тел.(044)271-17-04, e-mail: sinkevich@minjust.gov.ua).
   6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Міністерство юстиції України, код ЄДРПОУ 00015622
2. Джерело фінансування закупівлі: Державний бюджет України
3. Адреса веб-порталу Уповноваженого органу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.
4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.minjust.gov.ua
5. Інформація про предмет закупівлі:
   1. Найменування предмета закупівлі: Послуг з технічного обслуговування та ремонту оргтехніки (72.50.1)
   2. Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник передбачає подання цінових пропозицій за частинами), в тому числі їх необхідні технічні та інші параметри: Послуг з технічного обслуговування та ремонту оргтехніки . Кількість - 809 послуг.
   3. Строк поставки товарів або надання послуг: жовтень-грудень 2010 року.
6. Основні умови договору: згідно статті 41 Закону України «Про здійснення державних закупівель».
7. Строк дії цінових пропозицій: 120 днів.
8. Подання цінових пропозицій:
   1. Місце: м. Київ, провулок Рильський, 10 (каб. 519, Особисто).
   2. Строк: 04.10.2010 року до 10:00
9. Розкриття цінових пропозицій:
   1. Місце: м. Київ, провулок Рильський, 10 (Зал відвідувачів)
   2. Дата: 04.10.2010 року
   3. Час: о 17-00 годині.
10. Додаткова інформація: Оцінка цінових пропозицій здійснюється на основі єдиного критерію – ціна.

Вимоги до учасників стосовно оформлення пропозиції

В ціновій пропозиції учасник повинен зазначити ціни (в ціну повинно бути включено ПДВ, витрати на транспортування, страхування, сплату податків і зборів (обов’язкових платежів) за одиницю послуги.

Цінова інформація пропозиції подається Учасником на фірмовому бланку згідно Додатку 2.

Цінова пропозиція подається у письмовій формі за підписом учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою, у запечатаному конверті, складена українською мовою, в одному екземплярі у відповідно промаркованому конверті, на якому обов’язково зазначається:

• найменування і адреса Замовника;
• назва предмету закупівлі;
• позначка “ Не відкривати до початку торгів ”;
• назва Учасника, його адреса (юридична та поштова), номери контактних телефонів, код ЄДРПОУ (для юридичних осіб) та e-mail (за наявності).

Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції.

У разі, якщо Учасником торгів є фізична особа, то пропозиція повинна містити лише підписи Учасника-фізичної особи.

Всі сторінки пропозиції, на яких зроблені будь-які окремі записи або правки, позначаються ініціалами особи або осіб, що підписують пропозицію. Відповідальність за помилки друку у документах, надісланих до Комітету з конкурсних торгів та підписаних невідповідним чином, несе Учасник.

В пакеті документів цінової пропозиції обов’язково надаються

Документи передбачені пунктом 2 статті 16 Закону України «Про здійснення державних закупівель», а саме :

• Довідка у довільній формі про наявність обладнання та матеріально - технічної бази;
• Довідка у довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
• Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;
• Наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами), а також :
  • завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або суб’єкта підприємницької діяльності ( для юридичної особи та фізичної особи – підприємця);
  • завірена копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або єдиного податку;
  • оригінал довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов’язкових платежах до бюджету, дійсну на момент розкриття;
  • завірена копія довідки про включення підприємства до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (для юридичної особи);
  • завірена копія паспорту керівника юридичної особи або фізичної особи – підприємця.

Додаток 1
до запиту цінових пропозицій

Технічні вимоги
послуг з технічного обслуговування та ремонту оргтехніки.

Додаток 2
до запиту цінових пропозицій

Цінова пропозиція подається Учасником у вигляді, наведеному нижче, на фірмовому бланку. Учасник не повинен відступати від даної форми.

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

Ми, (назва Учасника), надаємо свою цінову пропозицію щодо участі у процедурі запиту цінових пропозицій на закупівлю послуги з технічного обслуговування і оргтехніки, згідно з вимогами, викладеними у запиті Замовника торгів.

* Значення загальної ціни послуг буде використовуватись для оголошення запропонованих цінових пропозицій при розкритті та для проведення оцінки цінових пропозицій.

Строк дії цінової пропозиції: 120 календарних днів з моменту розкриття.

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.