Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань

Основними завданнями Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань є забезпечення виконання покладених на Міністерство юстиції України завдань щодо розвитку системи нотаріальних послуг, організації роботи органів нотаріату та реєстрації адвокатських обєднань, а також виконання в межах компетенції Договорів про правову допомогу та правові відносини, укладених з іноземними державами, та Конвенцій, до яких приєдналась Україна.

Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

1) організовує та перевіряє роботу державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів та приватних нотаріусів, а також Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі по здійсненню ними керівництва та контролю за діяльністю державних та приватних нотаріусів, надає їм необхідну методичну та практичну допомогу і дає вказівки щодо усунення виявлених недоліків, здійснює контроль за дотриманням вимог чинного законодавства, виконання наказів, інструкцій, вказівок Міністерства юстиції України з цих питань;

2) розробляє, а також приймає участь у розробці та проведенні правової експертизи проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Департаменту;

3) вивчає, аналізує та узагальнює практику роботи державних та приватних нотаріусів, застосування ними чинного законодавства при вчиненні нотаріальних дій і вживає заходів до її вдосконалення;

4) здійснює правову експертизу документів, поданих для отримання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю, готує висновки щодо видачі чи відмови у видачі свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю;

5) здійснює контроль за реєстрацією Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі приватної нотаріальної діяльності;

6) здійснює підготовку матеріалів на розгляд Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату, організовує проведення її засідань та оформлення рішень;

7) здійснює підготовку матеріалів на розгляд Комісії з розгляду питань щодо анулювання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю, організовує проведення її засідання та оформлення рішень;

8) розробляє для затвердження пропозиції щодо визначення нотаріальних округів, граничної чисельності приватних нотаріусів у межах нотаріальних округів;

9) здійснює правову експертизу документів, поданих для реєстрації адвокатських об’єднань, а також щодо внесення змін та доповнень до статутних документів адвокатських об’єднань, готує висновки щодо видачі чи відмови у видачі свідоцтв про реєстрацію адвокатських об’єднань;

10) готує пропозиції щодо виключення адвокатських об’єднань з реєстру;

11) веде журнал реєстрації виданих свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю та реєстр адвокатських об’єднань;

12) здійснює нормативно-методичне забезпечення Єдиних та Державних реєстрів в системі нотаріату;

13) здійснює підготовку нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації, має печатку з зображенням державного герба України та найменуванням Департаменту та штампи для підготовки документів для подальшої консульської легалізації з назвою Департаменту, проставляє апостиль на документах, призначених для використання на території інших держав;

14) узагальнює статистичну звітність про діяльність державних та приватних нотаріусів і адвокатських об’єднань;

15) забезпечує у межах своєї компетенції виконання Договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, укладених з іноземними державами;

16) організовує та забезпечує розгляд звернень громадян з питань діяльності і організації роботи нотаріусів, а також порядку вчинення ними нотаріальних дій, при необхідності вживає заходів по їх вирішенню в межах чинного законодавства.

Структурний підрозділ	Посада	Прізвище, ім’я, по-батькові	Телефон та електронна пошта
Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань	Директор Департаменту	Ященко Ніна Вікторівна	271-15-86 yaschenko@minjust.gov.ua
	Заступник директора Департаменту	Баранова Тетяна Іванівна	271-15-89 baranova@minjust.gov.ua
Відділ організаційного забезпечення та контролю за діяльністю органів нотаріату	Заступник директора Департаменту - начальник відділу	Коновал Наталія Юріївна	271-15-32 notar@minjust.gov.ua
Відділ методично-правового забезпечення діяльності нотаріату	Начальник відділу	Антипова Олена Вікторівна	271-15-87 depnotar@minjust.gov.ua
Відділ реєстрації адвокатських об’єднань та видачі свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю	Начальник відділу	Захандревич Олена Миколаївна	271-16-30 depnotar@minjust.gov.ua
Відділ правової допомоги та легалізації документів	В.о. начальника відділу	Дьомкіна Ганна Сергіївна	271-16-01

На попередню сторінку