| Наказ Міністерства юстиції України від 7 грудня 2006 року № 89/5 „Про затвердження порядку проходження стажування громадянами України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою, Порядку проведення кваліфікаційного іспиту особами, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою” |
Про затвердження Порядку проходження стажування громадянами України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою, Порядку проведення кваліфікаційного іспиту особами, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою
Наказ Міністерства юстиції України
від 7 грудня 2006 року N 89/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
7 грудня 2006 р. за N 1275/13149
З метою забезпечення реалізації вимог статті 3 Закону України "Про нотаріат" НАКАЗУЮ:
1.1. Порядок проходження стажування громадянами України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою, що додається.
1.2. Порядок проведення кваліфікаційного іспиту особами, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 03.04.2006 N 34/5 "Про затвердження Порядку та умов проведення конкурсного відбору осіб, які виявили бажання стажуватися в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса, Порядку та умов проведення конкурсу на реєстрацію приватної нотаріальної діяльності серед осіб, які мають намір її провадити, Порядку проведення кваліфікаційного іспиту для допуску до нотаріальної діяльності", зареєстрований у Мін’юсті України 03.04.2006 за N 373/12247.
3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Баранова Т. І.):
3.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).
3.2. Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Головних обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції та забезпечити належне його виконання.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л. В.
|
Порядок проходження стажування громадянами України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою
1. Цей Порядок розроблений з метою реалізації вимог статті 3 Закону України "Про нотаріат" для встановлення єдиних умов та правил проходження стажування громадянами України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою.
2. Громадянин України (далі - особа) для одержання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю на ряду з виконанням інших умов, передбачених законодавством, має пройти стажування протягом шести місяців у державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою (далі - стажування).
3. До стажування допускаються особи, які:
мають вищу юридичну освіту (університет, академія, інститут);
4. З метою забезпечення справедливості, неупередженості та визначення професійного рівня осіб, які бажають пройти стажування проводиться іспит.
5. Рішення про проведення іспиту приймається кваліфікаційною комісією, утвореною при Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Головних обласних, Київському та Севастопольському міських управліннях юстиції (далі - кваліфікаційна комісія).
6. Повідомлення про проведення іспиту має бути розміщене в загальнодоступних місцях у приміщеннях відповідно Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Головних обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції (далі - управління юстиції) не пізніше, ніж за місяць до дати проведення іспиту. Повідомлення також може бути опубліковано додатково в засобах масової інформації.
7. Повідомлення про проведення іспиту повинно включати:
дату, час, місце проведення іспиту;
перелік документів, які подаються для складання іспиту;
перелік питань, які можуть бути включені до білетів для складання іспиту;
кандидатури керівників стажування.
У повідомленні про оголошення іспиту може міститися додаткова інформація.
8. Кандидатури керівників стажування та кількість посад стажистів визначаються наказом управління юстиції.
Керівником стажування може бути державний нотаріус або нотаріус, що займається приватною нотаріальною практикою, за їх згодою та має стаж роботи нотаріусом не менше п’яти років.
9. Кількість стажистів нотаріуса визначається два рази на рік наказом управління юстиції.
10. Особа, яка має намір пройти стажування, не пізніше, ніж за тиждень до дня проведення іспиту особисто подає до кваліфікаційної комісії такі документи:
заяву на ім’я голови кваліфікаційної комісії;
оригінал та копію диплома про вищу юридичну освіту;
оригінал та копію довідки про відсутність судимості;
трудову книжку та копію трудової книжки чи завірену з місця роботи копію трудової книжки (за наявності трудового стажу);
паспорт та копію першої та другої сторінок паспорта громадянина України.
11. Копії вищезазначених документів, крім паспорта, повинні бути завірені в установленому порядку, а оригінали повернуті особі.
12. Особи, які бажають узяти участь у іспиті, можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня (копії документів про підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня чи вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).
13. Засвідчені копії документів формуються в особову справу особи, яка має намір скласти іспит.
14. Приміщення для проведення іспиту має відповідати умовам зручного розміщення, унеможливлювати спілкування осіб, допущених до іспиту, та забезпечувати індивідуальну підготовку відповідей.
15. Особи, допущені до іспиту, не можуть самостійно залишати приміщення, у якому проходить іспит, до його закінчення.
16. Іспит проводиться за білетами державною мовою письмово.
17. Перелік питань білетів розробляється кваліфікаційною комісією. Білет має містити три питання. При цьому тематика питань має бути різною.
18. Білети та аркуші для відповідей на них пропонуються представником кваліфікаційної комісії особам, допущеним до іспиту, на їх вибір у заклеєних конвертах, які відкриваються у присутності членів кваліфікаційної комісії та осіб, допущених до іспиту, перед початком іспиту.
Аркуші для відповідей перед укладенням їх у конверт мають бути скріплені підписами членів кваліфікаційної комісії.
Аркуші, на яких викладено відповіді на питання, що включені до білетів, підписуються особами, допущеними до складання іспиту, із зазначенням своїх прізвища, ім’я та по батькові.
19. Під час підготовки відповідей на білети мають бути присутні не менше трьох членів кваліфікаційної комісії.
20. На підготовку відповідей відводиться не більше двох годин.
21. Під час проведення іспиту забороняється використовувати акти законодавства України, підручники, навчальні посібники та інші джерела інформації. При користуванні під час іспиту сторонніми джерелами інформації (у тому числі підказуванням) особа, допущена до складання іспиту, усувається від участі в іспиті. При перевірці відповіді в цьому разі виставляється незадовільна оцінка незалежно від обсягу і змісту написаного.
22. Після закінчення часу, відведеного для іспиту, проводиться перевірка відповідей та їх оцінювання. Для з’ясування обсягу знань особи, яка складає іспит, з нею проводиться співбесіда по суті питань білета.
23. Після проведення іспиту кваліфікаційна комісія більшістю присутніх приймає рішення про допуск до стажування осіб.
У разі, якщо правильні відповіді надано особами, кількість яких перевищує кількість стажистів, визначених наказом управління юстиції, перевага надається особам, відповіді яких є найбільш повними та змістовними.
24. Рішення кваліфікаційної комісії оформляється протоколом, який підписують головуючий на засіданні та секретар.
25. Допуск осіб до стажування оформляється наказом управління юстиції.
У наказі обов’язково зазначається місце проходження стажування та керівник стажування.
26. Документи, подані особами, які допущені до стажування, за результатами іспиту зберігаються в управлінні юстиції.
Документи, подані особами, які за результатами іспиту не допущені до стажування повертаються їм у місячний термін після проведення іспиту.
Відповіді учасників іспиту на питання, що включені до білетів, зберігаються в управлінні юстиції.
27. Керівник стажування складає індивідуальний план стажування на підставі примірної програми стажування і подає для затвердження начальнику управління юстиції чи його заступнику з питань нотаріату.
28. Контроль за проведенням стажування, засвоєнням програми стажування, виконанням індивідуального плану стажистом здійснює керівник стажування та вповноважена на те особа управління юстиції.
29. За результатами проходження стажування керівник стажування складає висновок про проходження стажування і подає його на затвердження начальнику управління юстиції чи його заступнику з питань нотаріату.
30. Затвердження висновку здійснюється у разі, коли особа, яка пройшла стажування виконала в повному обсязі індивідуальний план стажування та досягла обсягу знань, достатніх для участі в складанні кваліфікаційного іспиту.
31. У разі затвердження вказаного висновку вважається, що стажист пройшов стажування.
32. У разі не затвердження вказаного висновку має бути винесена вмотивована відмова, що направляється особі, яка не пройшла стажування.
33. Особа, яка не пройшла стажування, може бути допущена до стажування на загальних підставах відповідно до цього Положення.
В. о. директора Департаменту нотаріату |
|
Порядок проведення кваліфікаційного іспиту особами, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою
1. Цей Порядок розроблений з метою реалізації вимог статті 3 Закону України "Про нотаріат" для встановлення єдиних умов та правил проведення кваліфікаційного іспиту для осіб, які пройшли стажування протягом шести місяців у державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою.
2. Кваліфікаційний іспит проводиться кваліфікаційною комісією, утвореною при Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Головних обласних, Київському та Севастопольському міських управліннях юстиції (далі - кваліфікаційна комісія) у два етапи.
3. До складання кваліфікаційного іспиту допускаються особи, які:
мають вищу юридичну освіту (університет, академія, інститут);
за результатами проходження стажування в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою, отримали позитивний висновок.
4. Рішення про проведення кваліфікаційного іспиту приймається кваліфікаційною комісією.
5. Повідомлення про проведення першого етапу кваліфікаційного іспиту має бути розміщене в загальнодоступних місцях у приміщеннях відповідно Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Головних обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції не пізніше, ніж за два місяці до дати проведення кваліфікаційного іспиту. Повідомлення також може бути опубліковано додатково в засобах масової інформації.
6. Повідомлення про проведення кваліфікаційного іспиту повинно включати:
строки, час, місце прийняття і перелік документів, необхідних для складання кваліфікаційного іспиту;
дату, час, місце проведення кваліфікаційного іспиту;
перелік питань, які можуть бути включені до білетів для складання кваліфікаційного іспиту;
перелік осіб, допущених до складання кваліфікаційного іспиту;
перелік документів, які подаються для складання кваліфікаційного іспиту.
У повідомленні може міститися додаткова інформація.
7. Особа, яка має намір складати кваліфікаційний іспит, не пізніше ніж за 15 днів до дня проведення іспиту особисто подає до кваліфікаційної комісії такі документи:
заяву на ім’я голови кваліфікаційної комісії про допуск до кваліфікаційного іспиту;
оригінал та копію диплома про вищу юридичну освіту (університет, академія, інститут);
оригінал та копію довідки про відсутність судимості;
оригінал та копію трудової книжки;
паспорт громадянина України та копію першої та другої сторінок паспорта громадянина України;
висновок та копію висновку про проходження стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою.
8. Копії вищезазначених документів, крім паспорта, повинні бути засвідчені в установленому порядку, а оригінали повернуті особі.
9. Особи, які бажають узяти участь у кваліфікаційному іспиті, можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня (копії документів про підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня чи вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).
10. Засвідчені в установленому порядку копії документів формуються в особову справу особи, яка має намір скласти кваліфікаційний іспит.
11. Кваліфікаційна комісія проводить засідання, на якому розглядаються документи осіб, що мають намір складати кваліфікаційний іспит, не пізніше ніж за 7 днів до проведення кваліфікаційного іспиту та приймає рішення щодо допуску чи відмови в складанні кваліфікаційного іспиту.
12. Приміщення для проведення кожного етапу кваліфікаційного іспиту має відповідати умовам зручного розміщення, унеможливлювати спілкування осіб, допущених до кваліфікаційного іспиту, та забезпечувати індивідуальну підготовку відповідей.
13. Кваліфікаційний іспит складається з таких етапів:
другий етап - письмове завдання і співбесіда.
У день проведення до початку першого та другого етапів кваліфікаційного іспиту особа, допущена до його складання, проходить реєстрацію для чого подає секретарю кваліфікаційної комісії документ, що встановлює особу.
14. Тести та письмові завдання входять до білетів, які розробляються кваліфікаційною комісією до кожного кваліфікаційного іспиту. При цьому тематика питань, задач і завдань одного білета має бути різною. Питання одного екзаменаційного білета не можуть повторюватись в інших білетах.
15. Тестування проводиться письмово державною мовою одночасно для всіх осіб, які допущені до першого етапу складання кваліфікаційного іспиту.
16. Визначення питань, що входитимуть до білетів для тестування, здійснюється кваліфікаційною комісією в день проведення кваліфікаційного іспиту. До тестів входять питання щодо управління нотаріатом та організації його діяльності.
Сформовані білети заклеюються у конверти.
17. Білети для тестування пропонуються представником кваліфікаційної комісії особам, допущеним до кваліфікаційного іспиту, на їх вибір у заклеєних конвертах, які відкриваються у присутності членів кваліфікаційної комісії та осіб, допущених до кваліфікаційного іспиту, перед його початком.
У білеті для тестування особа, що його отримала, указує своє прізвище, ім’я та по батькові.
18. Під час підготовки відповідей на тести в білетах мають бути присутні не менше трьох членів кваліфікаційної комісії.
19. На підготовку відповідей відводиться не більше двох годин.
20. До білета включається двадцять п’ять питань, правильна відповідь на кожне з яких оцінюється в один бал.
21. Після закінчення часу, відведеного для тестування, проводиться перевірка відповідей та їх оцінювання.
22. Після оцінювання відповідей оцінка заноситься до протоколу засідання кваліфікаційної комісії.
23. До наступного етапу кваліфікаційного іспиту не допускаються особи, які за наслідками написання відповідей на білет отримали менше двадцяти балів.
24. Після закінчення першого етапу кваліфікаційного іспиту кваліфікаційна комісія оголошує результати його проведення та осіб, які допущені до другого етапу кваліфікаційного іспиту.
25. У разі, якщо після завершення першого етапу кваліфікаційного іспиту визначити час та місце проведення другого етапу кваліфікаційного іспиту неможливо, час та місце його проведення оголошується рішенням кваліфікаційної комісії додатково.
26. Повідомлення про проведення другого етапу кваліфікаційного іспиту має бути розміщене в загальнодоступних місцях у приміщеннях відповідно Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Головних обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції не пізніше ніж за сім робочих днів до дати його проведення.
27. Другий етап кваліфікаційного іспиту здійснюється за екзаменаційними білетами, до кожного з яких входять два теоретичних питання, а також задача і завдання щодо складання проекту нотаріального документа та співбесідою.
При складанні процесуального документа особа може користуватися актами законодавства України.
28. На екзаменаційному аркуші особа, яка складає кваліфікаційний іспит, указує своє прізвище, ім’я та по батькові, номер білета та вказані в ньому питання і письмово викладає відповіді на них.
29. На підготовку відповіді відводиться не більше трьох годин. Для з’ясування обсягу знань особи, яка складає іспит, з нею проводиться співбесіда по суті питань білета.
30. Після закінчення відповіді особа, яка складає кваліфікаційний іспит, здає секретарю комісії екзаменаційний білет, екзаменаційні аркуші, у тому числі невикористані.
31. Кожна відповідь особи, яка складає кваліфікаційний іспит, оцінюється членами кваліфікаційної комісії з кожного питання білета за десятибальною системою.
Кожним членом комісії ведеться екзаменаційний бюлетень, у якому зазначаються час та місце проведення екзамену, прізвище, ім’я та по батькові члена кваліфікаційної комісії, прізвище, ім’я та по батькові кожної особи, що складає кваліфікаційний іспит, номер його білета та виставляється бал за відповідь на кожне питання.
Екзаменаційний бюлетень підписується членом кваліфікаційної комісії і долучається до протоколу.
32. З кожного питання білета особі, яка складає кваліфікаційний іспит, виставляється підсумковий бал, що визначається як середнє арифметичне балів, що виставляються цій особі з даного питання кожним членом кваліфікаційної комісії.
Уважається, що особа склала кваліфікаційний іспит, якщо отримала підсумковий бал з кожного питання білета не нижче семи.
33. За результатами другого етапу кваліфікаційного іспиту оформляється протокол, у якому зазначаються час та місце проведення кваліфікаційного іспиту; прізвище, ім’я та по батькові присутніх членів кваліфікаційної комісії; прізвище, ім’я та по батькові, реквізити паспортів, місце проживання осіб, що складають кваліфікаційний іспит; номери їх білетів та перелік їх питань; додаткові питання і відповіді на них; підсумкові бали. Протокол підписується головою та секретарем кваліфікаційної комісії.
34. Особи, які не склали кваліфікаційний іспит, допускаються до його повторного складання не раніше ніж через один рік після прийняття рішення кваліфікаційною комісією.
Для здачі повторного кваліфікаційного іспиту проходження додаткового стажування не вимагається.
35. Особі, яка складала кваліфікаційний іспит, протягом трьох днів після здачі кваліфікаційного іспиту секретарем кваліфікаційної комісії видається витяг з протоколу засідання кваліфікаційної комісії, підписаний головою та секретарем. Другий примірник витягу долучається до особової справи.
36. Рішення комісії може бути оскаржено до Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату в місячний строк з дня вручення особі, яка складала кваліфікаційний іспит, витягу з протоколу засідання кваліфікаційної комісії.
37. Особові справи осіб, які складали кваліфікаційний іспит, та протоколи засідань кваліфікаційних комісій з відповідними матеріалами зберігаються відповідно в Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Головних обласних, Київському та Севастопольському міських управліннях юстиції.
В. о. директора Департаменту нотаріату |
| На попередню сторінку |
